Không chỉ tiết kiệm thời gian và nhân lực, MIS còn đem lại những hiệu quả không ngờ cho doanh nghiệp trong việc định hướng kinh doanh cũng như tạo nên một môi trường làm việc chuyện nghiệp.

(Ảnh minh họa: Giao diện hệ thống thông tin quản lý MIS)

MIS là gì?

MIS – Management Information System là hệ thống thông tin quản lý quá trình hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp, giúp giải quyết các vấn đề trao đổi thông tin và điều hành tác nghiệp trong các tổ chức doanh nghiệp.

Xét về cấu trúc, MIS được xây dựng dựa trên mô hình kim tự tháp, bao gồm các hệ thống từ thấp tới cao như sau: Hệ thống xử lý giao dịch, Hệ thống thông tin quản lý, Hệ thống hỗ trợ ra quyết định và Hệ thống thông tin điều hành. Các hệ thống này tương đương với các vị trí cấp bậc nhân sự từ thấp đến cao như sau: Công nhận, Quản lý, Quản lý cấp cao và Lãnh đạo.

Xét về chức năng, MIS có 3 chức năng: Tài chính, Nhân lực và Vật lực. Quản lý tốt nhân lực và vật lực sẽ giúp giảm chi phí, tăng doanh thu, từ đó tặng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.

Lợi ích của doanh nghiệp

Với giải pháp hệ thống thông tin quản lý MIS, toàn bộ việc quản lý thông tin như trao đổi văn bản, giao việc, nhắc việc, báo cáo công việc, kế hoạch làm việc, lịch làm việc, … đều sẽ tập trung trên một hệ thống duy nhất. Mỗi nhân sự trong cơ quan, tổ chức sẽ được cấp tài khoản để có thể đăng nhập và sử dụng các tính trong hệ thống. Người quản lý có thể điều phối và đưa ra quyết định từ xa một cách dễ dàng hơn.

Một số lợi ích khác mà MIS đem lại:

• Tối ưu hóa hoạt động quản lý của doanh nghiệp
• Hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng
• Kiểm soát tài chính và dòng tiền hiệu quả
• Quản lý nhân lực khoa học và hiệu quả hơn
• Giảm thiếu chi phí giấy tờ

Bên cạnh MIS, các doanh cũng lựa chọn triển khải một số mô hình khác như:

• E-commerce và M-commerce,
• Transaction Process System (TPS),
• Enterprise Resource Planning (ERP),
• Management Information System (MIS)
• Decision Support System (DSS),